Teneinde bij te dragen tot het goed en ordelijk verloop van de Algemene Vergadering om de belangen van de Vereniging te beschermen, nu en in de toekomst, meer in het bijzonder de komende ALV, heeft het Dagelijks bestuur onder mandaat van het Hoofdbestuur op 18 september 2023 twee besluiten genomen.
Deze besluiten hebben enerzijds betrekking hebben de behandeling van recente aanmeldingen en anderzijds op het gebruik van schriftelijke volmachten.
Voor wat betreft het gebruik van volmachten, maximaal 2 per lid, geeft het Huishoudelijk Reglement in artikel 2.4.8. het HB de bevoegdheid om eisen te stellen aan de volmachten. Op grond hiervan is gebruik van een nieuw formulier verplicht gesteld; oude formulieren hebben met ingang van heden hun geldigheid verloren en staan niet meer op de website. Eerder verstrekte volmachten volgens het oude model worden niet meer aanvaard; deze zullen middels het nieuwe formulier opnieuw moeten worden aangemeld en afgegeven.
1. Besluit van het Dagelijks Bestuur van 50PLUS, onder mandaat van het HB, m.b.t. natuurlijke personen die zich hebben aangemeld als lid na 7 juli 2023 (datum val kabinet RUTTE IV)
Het Dagelijks Bestuur van 50PLUS,
Overwegende:
- De plotselinge en onverwachte toename van het aantal nieuwe aanmeldingen;
- Het onreglementaire besluit tijdens het vorig Hoofdbestuur (HB) bij de inning van de contributie, in plaats van € 25 werd € 12 geïnd. De vaststelling van de jaarlijkse contributie is een uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering (AV) (Art. 4.g Statuten juncto artikel 2.2.1.h Huishoudelijk Reglement (HHR));
- Dat er is dan ook dat sprake is van een nietig besluit;
- Dat op de komende AV zal worden gevraagd dit expliciet te bevestigen;
- Dat hangende dit besluit van de AV de status van diegenen die zich hebben aangemeld na 7 juli 2023 de status van kandidaat-lid hebben verkregen;
- Dat het HB destijds bestond uit twee leden, waarvan één lid zeer kort daarna zich heeft gepresenteerd als kandidaat-lijsttrekker voor de komende Tweede Kamer verkiezingen;
- Dat daardoor er een schijn van belangenverstrengeling is ontstaan met het besluit dat gedurende de bestuursperiode van deze bestuurder werd genomen;
- Dat door deze feiten een situatie is ontstaan die gekarakteriseerd kan worden als een onvoorziene omstandigheid als bedoeld artikel 9.1 HHR.
BESLUIT:
Enig artikel
a. De aanmeldingen van natuurlijke personen die bij het partijkantoor zijn binnengekomen na 7 juli 2023 hangende het besluit van de AV inzake de contributie 2023 geven aan die personen de status van kandidaat-lid.
b. Kandidaat-leden hebben toegang tot het openbare gedeelte van de AV, zij hebben daar geen spreek – noch stemrecht. Zij kunnen uit de aard der zaak ook geen volmacht verlenen.
c. Dit besluit is met onmiddellijke ingang van kracht.
Gedaan te Den Haag, 19 september 2023
Jorien Van den Herik Harry van Den Dool
Voorzitter Penningmeester & secretaris (waarnemend)
2. Besluit van het Dagelijks Bestuur van 50PLUS, onder mandaat van het Hoofdbestuur, m.b.t. het verlenen van volmachten
Het Dagelijks Bestuur van 50PLUS,
Overwegende:
- Dat het gebruik van volmachten tijdens de Algemene Vergadering (AV) is geregeld in artikel 2.4.8 Huishoudelijk Reglement (HHR), waarbij het aantal volmachten dat aan een lid mag worden verstrekt gemaximeerd is tot twee;
- Dat bedoeld artikel tevens aangeeft dat de volmacht dient te voldoen aan de door het hoofdbestuur gestelde eisen;
- Dat het instrument van de volmacht een lid in staat stelt ondanks zijn verhindering, toch aan de AV, middels de uitoefening van hun stemrecht, kunnen deelnemen;
- Dat het daarom wenselijk is een regeling te treffen houdende dat het lid dat niet aanwezig kan zijn op de AV zich wel tijdig aanmeldt bij het partijkantoor waarbij hij/zij aangeeft zich te laten vertegenwoordigen middels een volmacht en daarbij de gevolmachtigde identificeert;
- Dat het nodig is om het volmachtsformulier in bovenbedoelde zin aan te passen;
BESLUIT:
Enig Artikel
a. Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op een uitgeschreven AV en toch zijn stem wil uitbrengen, dient zich uiterlijk twee werkdagen voor het verstrijken van de inschrijvingstermijn schriftelijk (per mail of brief) bij het partijkantoor te melden uitsluitend middels het onder sub b) bedoelde formulier. Hierbij geeft hij/zij als volmachtgever aan zich te laten vertegenwoordigen middels een volmacht en daarbij de volmachtnemer identificeert onder vermelding van naam, woonplaats en lidnummer. Bij de registratie op de dag van de AV dient de gevolmachtigde een kopie van de aanmelding te tonen alsmede een kopie van het identiteitsbewijs van de volmachtgever. Alleen het laatstgenoemde stuk wordt teruggeven.
b. Het model dat wordt gebruikt door de volmachtgever om zijn volmacht te geven en ter identificatie van de gevolmachtigde is opgenomen onder bijlage 1 bij dit besluit. Het wordt tevens gepubliceerd op de website van de partij.
c. Dit besluit is met onmiddellijke ingang van kracht.
Gedaan te Den Haag, 19 september 2023
Jorien Van den Herik Harry van Den Dool
Voorzitter Penningmeester & secretaris (waarnemend)
U kunt de volmacht als PDF hier downloaden.
