Bijzondere Algemene Vergadering, donderdag, 29 december 2022
Bijzondere virtuele Algemene Vergadering
Mededeling conform artikel 2.2.1 , laatste volzin, Huishoudelijk Reglement (HHR)
Op donderdag, 29 december 2022 vindt vanaf 19:00 uur een bijzondere Algemene Vergadering (AV) plaats. Met inachtneming van de bepalingen van de Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid (hierna “COVID-19” genoemd), die verlengd is tot 1 september 2023, zal deze vergadering virtueel plaatsvinden. De leden kunnen niet lijfelijk aanwezig zijn, maar uiteraard wel ‘online’ en kunnen zij na registratie ‘online’ stemmen. In overeenstemming met artikel 2.1.1. van het HHR is deze vergadering openbaar te volgen via een link voor niet leden.
A. Concept Agenda – AV 29 december 2022, aanvang 19:00 uur precies – sluiting 20:00 uur (uiterlijk)
- Opening vergadering door de (wnd) Voorzitter Gerard van Hooft en vaststelling agenda
Behandeling amendement op de agenda. (klik hier) - Instelling onafhankelijke stemcommissie. De commissieleden zijn: Ellen Verkoelen, Hans van der Helm en Albert Keevel.
- Beantwoording van de vragen aan het Hoofdbestuur die via mail zijn ontvangen in de periode 14 december tot en met dinsdag, 27 december 2022 uiterlijk 23.59 uur. Deze vragen worden mondeling – individueel of thematisch – beantwoord door de Secretaris Harrold Kuiper (artikel 6.1.b., juncto artikel 6.2 COVID-19) (Klik hier voor vragen die gesteld zijn)
- Presentatie en stemming door Algemene Vergadering van eventueel ontvangen moties, die kunnen tot en met dinsdag, 27 december 2022 uiterlijk 23.59 uur worden ingediend. (klik hier)
Deze moties zullen met het preadvies van het HB op donderdagochtend, 29 december 2022 uiterlijk om 10.00 uur geplaatst worden. - De voorzitter van de eerste stemcommissie KSC EK 2023, de heer Alfons Leerkes wordt gevraagd of hij ermee instemt dat zijn rol als voorzitter van de commissie is beëindigd.
- Verkiezing en benoeming nieuw voorzitter KSC EK 2023 door de Algemene Vergadering
Voorafgaande ‘live’ presentatie via een ‘online’ verbinding van de kandidaten die zich daarvoor hebben aangemeld. Deze presentatie (max 1 min. per kandidaat) geschiedt achter elkaar waarna de stemming door de AV zal geschieden in één of twee rondes, waarbij de kandidaat met meer dan 50 procent van de stemmen is verkozen tot voorzitter KSC EK 2023. Het Hoofdbestuur zal dus geen voordracht doen.
De volgende kandidaten hebben gesolliciteerd:
Erik de Graaff (klik hier voor motivatie/CV) (klik hier voor de videoboodschap)
René Haak (klik hier voor motivatie/CV) (klik hier voor de videoboodschap)
Nicoline Maarschalk Meijer (klik hier voor motivatie/CV) (klik hier voor de videoboodschap)
Marc van Rooij (klik hier voor motivatie/CV) (klik hier voor de videoboodschap)
Geert Rotman (klik hier voor motivatie/CV)
Nico van Scheijndel (klik hier voor motivatie/CV)
Hein Stulemeijer (klik hier voor motivatie/CV) - Sluiting vergadering door wnd. Voorzitter Gerard van Hooft
Presentator: wnd. Voorzitter Gerard van Hooft voor de agendapunten 1,2, 5 en 6 en de Secretaris, Harrold Kuiper voor agendapunten 3 en 4.
B. AANMELDING tot de Algemene Vergadering, deelname op 29 december 2022 en hoe te stemmen
De aanmelding voor de AV kan via alv@50pluspartij.nl tot 27 december 2022, 23.59 uur onder vermelding van “AV29122022″. De manier om op donderdag, 29 december 2022 toegang tot de virtuele AV te verkrijgen alsmede een handleiding over hoe het stemmen in zijn werk gaan zal u nog voor de AV toegezonden worden.
C. Mogelijkheid tot stellen van vragen tot 27 december 2022 tot 23.59 uur
De mogelijkheid tot het stellen van vragen uitsluitend die betrekking hebben op de onderwerpen die bij deze oproeping zijn vermeld staat op grond van artikel 6 COVID-19 open voor alle leden voor zover deze vragen elektronisch aan het Hoofdbestuur zijn gericht vanaf heden tot 27 december 2022 uiterlijk 23:59 uur.
Deze vragen dienen – in WORD-formaat – gericht te worden aan het mailadres alv@50pluspartij.nl met als onderwerp: “Vraag ALV 29122022”. Vragen die na dit tijdstip worden ingediend kunnen niet meer in behandeling worden genomen. Hetzelfde geldt voor inzendingen waarbij geen vraagstelling is opgenomen of waarbij de vraag geen verband houdt met de agendapunten.
De aldus ingediende vragen zullen tijdens de vergadering, al dan niet thematisch, worden beantwoord en de antwoorden worden naderhand op de website gepubliceerd (COVID-19 artikel 6.2).
Gelet op de bijzondere aard van deze Algemene Ledenvergadering die wordt georganiseerd met inachtneming van de verlenging op de COVID-19 Noodwet heeft de waarnemende voorzitter besloten dat op basis van artikel 6.3 van genoemde tijdelijke wet er geen mogelijkheid zal worden geboden aan leden tot het stellen van nadere vragen tijdens de virtuele vergadering van 29 december 2022. Vandaar het belang om de eventuele vragen vooraf te stellen zoals hierboven aangeduid.
D. Spreektijd tijdens de virtuele ALV beperkt
Gelet op de bijzondere aard van deze Algemene Ledenvergadering die wordt georganiseerd met inachtneming van de COVID-19 Noodwet en waarvan het doel is om een nieuwe voorzitter KSC EK 2023 te verkiezen en te benoemen, is het verkrijgen van spreektijd tijdens deze bijzondere Algemene Vergadering beperkt tot de geregistreerde kandidaten voor deze functie, die zich hiervoor hebben opgegeven. De toegestane spreektijd per kandidaat is beperkt tot maximaal één (1) minuut.
Uiteraard geldt deze restrictie niet voor de leden van het HB, de voorzitter van de stemcommissie en de partijmanager, voor zover van toepassing.
Dat betekent dus concreet dat er voor andere leden geen mogelijkheid is voor spreektijd tijdens deze ‘online’ vergadering van 29 december 2022; uiteraard kunnen zij vooraf wel eventuele vragen stellen (zie hierboven onder punt C).
E. Hoe verloopt het stemmen tijdens de ALV door stemgerechtigde, geregistreerde leden?
Uitleg over de wijze waarop wordt gestemd zie punt B.
F. Volmachten niet toegestaan
Tijdens voorgaande fysieke vergaderingen is tijdens de stemmingen gedurende de Algemene Vergadering gebruik gemaakt van volmachten, maximaal twee per persoon. Gelet evenwel op het bijzondere karakter van deze Algemene Vergadering onder COVID-19 Noodwet heeft het Hoofdbestuur zich gebogen over de vraag of het gebruik van volmachten zou moeten worden voorzien. Hierbij overwoog het Hoofdbestuur onder meer dat:
- het gebruik van volmachten met name dan gerechtvaardigd is indien leden door met name fysieke beperkingen niet in staat zijn de ALV te bezoeken of dat zij zich elders (bijvoorbeeld in het buitenland) bevinden op de dag van de ALV;
- deze twee gronden het stemmen via een ‘online’ verbinding niet in de weg staat: stemmen is altijd mogelijk, waar ook ter wereld;
- het technisch voorzien van een extra stemmodaliteit die het mogelijk zou moeten maken om per persoon in plaats van één keer, drie keer te stemmen (door zichzelf en voor de twee volmachten) disproportioneel kostbaar is; dat het bovendien technisch niet goed mogelijk is om tijdens het uitbrengen van de stem en de volmachten met verschillende soorten stemkeuzes te werken;
- door de technische complexiteit de mogelijkheid van fraude toeneemt en daardoor de integriteit van de uitkomst van de stemming nadelig kan beïnvloeden.
Om bovenstaande redenen is besloten dat tijdens deze bijzondere Algemene Vergadering geen gebruik gemaakt zal kunnen worden van volmachten.
Namens de hele organisatie achter deze bijzondere Algemene Vergadering en in het bijzonder mede namens collega HB-leden en kantoormanager Anneke van der Helm wens ik u een prettige bijeenkomst toe op 29 december 2022 vanaf 19:00 precies.
Met vriendelijke groet,
Gerard van Hooft
wnd. Voorzitter 50PLUS
14 december 2022