Uitnodiging Algemene Vergadering van 23 november 2024
Hierbij worden de leden van 50PLUS nogmaals van harte uitgenodigd om zich aan te melden voor deelname aan de eerstkomende Algemene Vergadering.
Deze Algemene Vergadering vindt plaats op:
Datum: Zaterdag 23 november 2024
Plaats: Herberg van Paulus, Stationsweg 16 te Baarn
Tijd: 10:30 uur precies tot 15:30 uur (zaal open vanaf 10:00 uur).
In deze Algemene Ledenvergadering zullen openstaande functies in het Hoofdbestuur en de Financiële Commissie worden vastgesteld.
De Herberg van Paulus in Baarn is qua ruimte geschikt om iedereen te kunnen ontvangen met voldoende parkeergelegenheid in de buurt. Verder is via het Openbaar Vervoer de locatie goed te bereiken.
Hieronder hebben we de informatie, die op deze vergadering betrekking heeft voor u op een rijtje gezet. Als u vragen heeft, aarzel dan niet om de manager van het partijkantoor (Anneke van der Helm) voor administratieve zaken, 085-75 00 440 of anders de wnd. Secretaris (Jelle Smits) voor overige zaken, 06 – 51.60.27.55 direct te bellen, zij/hij zal u graag te woord staan.
Deze mededeling bestaat uit 5 delen:
Concept Agenda
Aanmelden voor de ALV met lunch van 23 november 2024
Stemmen tijdens de ALV
Volmachten
Bereikbaarheid
Concept Agenda – AV 23 november 2024, aanvang 10:30 uur precies (zaal open vanaf 10:00 uur). Lunch 12.30 tot 13.15 uur. Einde ALV vergadering 15:30 uur.
Bijeenkomst 50PLUS
Aanvang 10:30 uur precies (zaal open vanaf 10.00 uur)
- Opening bijeenkomst en mededelingen door Voorzitter Willem Dekker
- Toespraak Martin van Rooijen (senator Eerste Kamer).
- Discussie item, georganiseerd door het Wetenschappelijk Instituut 50PLUS
Einde politieke gedeelte bijeenkomst uiterlijk om 11:55 uur
- Concept Agenda – ALV – einde ALV 15.30 uur
- Mededelingen door Voorzitter Willem Dekker
- Instelling onafhankelijke stemcommissie
(Presentatie Voorzitter Willem Dekker die tevens de stemuitslag vaststelt). - Vaststelling agenda
(Presentatie Voorzitter Willem Dekker, die tevens de stemuitslag vaststelt).
- Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 30 maart 2024 te Breukelen
(Presentatie wnd. secretaris Jelle Smits, de voorzitter stelt de stemuitslag vast)
Voor het verslag [klik hier]. - Vacatures Hoofdbestuur en FC
(Presentatie Voorzitter Willem Dekker, die tevens de stemuitslag vaststelt).
- Verkiezing secretaris
Door het Hoofdbestuur wordt voorgedragen:
De heer Jelle Smits, Tzummarum
[klik hier] voor motivatie en CV van de kandidaat
- Verkiezing penningmeester
Door het Hoofdbestuur wordt voorgedragen:
De heer Lucas de Rooij, Hilversum
[klik hier] voor motivatie en CV van de kandidaat
- Verkiezing Algemeen Hoofdbestuurslid
Door het Hoofdbestuur wordt voorgedragen:
De heer Jan van der Heijden, Veldhoven
[klik hier] voor motivatie en CV van de kandidaat
- Verkiezing Lid Financiële Commissie (FC)
(Presentatie voorzitter Willem Dekker die tevens de stemuitslag vaststelt).
De heer Kor de Vries, Hoogezand
[klik hier] voor motivatie en CV van de kandidaat
Pauze 12.30 uur – 13.15 uur
- Presentatie Jan Nagel Foundation (JNF)
- Behandeling van – en stemming over ingediende Amendementen en (Politieke) Moties
Dit agendapunt vervalt, daar er geen moties of amendementen zijn ingediend. - Financiën/Jaarverslag
(Presentatie wnd. Penningmeester Lucas de Rooij, de voorzitter stelt de stemuitslag vast).
- Vaststelling concept Jaarrekening/Jaarverslag 2023 [klik hier]
- Decharge bestuur over gevoerde beleid vanaf 30 maart 2024
- Presentatie concept begroting 2025
- Rondvraag
- Afsluiting ALV door de voorzitter Willem Dekker
B O R R E L (15:30 – 16:30 uur)
Aanmelden voor de Algemene Vergadering, deelname op 23 november 2024
U bent uitgenodigd door 50PLUS om deel te nemen aan de Algemene Ledenvergadering van 23 november 2024.
Om deel te nemen dient u zich daadwerkelijk aan te melden door een e-mail te zenden met uw naam en adres/woonplaats en liefst ook lidnummer naar alv@50pluspartij.nl.
U kunt ook een briefje sturen met uw naam, adres en woonplaats naar 50PLUS, Rozenburglaan 12, 1115 BS Duivendrecht.
De sluitingsdatum van aanmelding is woensdag, 20 november 2024 om 23.59 uur.
Na de ontvangst van uw e-mail/brief en bevestiging door ons, bent u aangemeld als deelnemer voor deze ALV. Er is geen eigen bijdrage voor deelname aan de lunch en u hoeft zich hiervoor niet aan te melden. We verheugen ons op uw komst.
Hoe verloopt het stemmen tijdens de ALV door stemgerechtigde, geregistreerde leden?
Uitleg over de wijze waarop wordt gestemd, wordt u tijdens de ALV uitgelegd. De stemming
zal per stemkastje plaatsvinden.
Volmachten toegestaan
Tijdens de stemmingen gedurende de fysieke Algemene Vergadering kan gebruik gemaakt worden van volmachten
Maximaal 2 volmachten per persoon. [klik hier].
Deze volmachten moeten ondertekend zijn door de volmachtgever en een kopie van zijn of haar ID moet overlegd worden.
Gelieve de volmachten te laten valideren bij binnenkomst ALV.
Bereikbaarheid
De Herberg van Paulus ligt midden op de Brink in het hart van het levendige Baarnse centrum. Op de Brink is ook een groot gratis openbaar parkeerterrein (parkeerschijf verplicht voor slechts twee uur) en aan de Stationsweg is een tweede groot parkeerterrein (gratis en zonder parkeerschijf).
De bereikbaarheid met trein (850 meter lopen vanaf NS-station Baarn) en bus is uitstekend en dankzij de snelwegen A1 en A27 geldt hetzelfde voor de auto.
Namens de andere leden van het Hoofdbestuur en kantoormanager Anneke van der Helm, wens ik u alvast een prettige bijeenkomst toe op 23 november 2024.
Met vriendelijke groet,
Willem Dekker
Voorzitter
